Quy tắc viết tắt tên các loại văn bản hành chính khi soạn thảo

Đối với nhân viên kế toán, hành chính nhân sự của doanh nghiệp sẽ phải thường tiếp xúc với các văn bản hành chính. Do vậy, các bạn cần nắm rõ những Quy tắc viết tắt tên 27 loại văn bản hành chính khi soạn thảo để thực hiện cho đúng.

Ở bài viết trước công ty dịch vụ kế toán TinLaw đã chia sẻ đến các bạn kỹ thuật trình bày văn bản hành chính theo nghị định 30/2020/NĐ-CP. Lần này, chúng tôi tiếp tục giới thiệu đến quý độc giả Quy tắc viết tắt tên các loại văn bản hành chính khi soạn thảo. Cùng theo dõi nhé!

STT	Tên loại văn bản hành chính	Chữ viết tắt
01	Nghị quyết (cá biệt)	NQ
02	Quyết định (cá biệt)	QĐ
03	Chỉ thị	CT
04	Quy chế	QC
05	Quy định	QyĐ
06	Thông cáo	TC
07	Thông báo	TB
08	Hướng dẫn	HD
09	Chương trình	Ctr
10	Kế hoạch	KH
11	Phương án	PA
12	Đề án	ĐA
13	Dự án	DA
14	Báo cáo	BC
15	Biên bản	BB
16	Tờ trình	TTr
17	Hợp đồng	HĐ
18	Công điện	CĐ
19	Bản ghi nhớ	BGN*
20	Bản thỏa thuận	BTT*
21	Giấy ủy quyền	GUQ*
22	Giấy mời	GM
23	Giấy giới thiệu	GGT
24	Giấy nghỉ phép	GNP*
25	Phiếu gửi	PG
26	Phiếu chuyển	PC
27	Phiếu báo	PB
	Bản sao văn bản
01	Bản sao y	SY
02	Bản trích sao	TrS
03	Bản sao lục	SL

Những nội dung đánh dấu * là có sự thay đổi so với quy định trước đây tại Thông tư 01/2011/TT-BNV mà mọi người cần lưu ý:

• Bản ghi nhớ: Trước đây viết tắt là GN
• Bản thỏa thuận: Trước đây viết tắt là TTh
• Giấy ủy quyền: Trước đây viết tắt là UQ
• Giấy nghỉ phép: Trước đây viết tắt là NP.

Những quy tắc viết tắt tên 27 loại văn bản hành chính khi soạn thảo được trình bày trong bảng trên đây được quy định cụ thể trong Nghị định 30/2020/NĐ-CP. Trong các bài viết sau, TinLaw sẽ đề cập đề những điểm mới của nghị định này trong việc trình bày, soạn thảo văn bản hành chính. Hãy cùng theo dõi nhé!